Kui kasutate oma äritegevuses autot või muud sõidukit, on see tõenäoliselt üks teie olulisemaid tööriistu. Samamoodi on sõidukiga seotud kulud ja sellega tehtud ärireisid üks olulisemaid valdkondi, mis tuleb teie äritegevuses nõuetekohaselt dokumenteerida.
Kui olete meie ärinime teenuse kasutaja või kui olete teenusest veel huvitatud, soovitame teil järgnevaid asjaolusid arvesse võtta, et teie sõidukit raamatupidamises nõuetekohaselt kajastataks ja saaksite sellest maksimaalset kasu.
Auto andmete lisamine
Lisa oma auto andmed rakendusse menüüpunktist „Auto andmed“ (asub menüüs). Lisa andmetesse auto registreerimisnumber, auto kasutamise osakaal äritegevuses (üle või alla 50%) ning auto dokumendid.
Kui oled oma auto ostnud üle aasta tagasi, lisa dokumendina auto hinnanguline väärtus. Hinnangulise väärtuse saad mistahes autokeskusest või näiteks Alma Ajo veebiteenusest. Hinnangust peab selguma auto registreerimisnumber, hinnang (summa eurodes), läbisõidu näit hindamise hetkel ning hinnangu kuupäev. Need andmed saad näiteks Alma Ajo teenusest rubriigist „Aikajana”.
Kui oled oma auto ostnud vähem kui aasta tagasi, lisa dokumendina ostuleping või järelmaksuleping. Sellest dokumendist peab selguma auto registreerimisnumber, ostukuupäev ja ostuhind eurodes.
Millised on auto kasutamise eelised?
See sõltub sellest, kui palju kasutate oma autot äri eesmärkidel. Nagu varem mainitud, on seetõttu oluline teave oma auto kasutamise määra kohta.
Kui kasutad oma autot üle 50 % ulatuses äritegevuseks, st kui autoga tehakse rohkem ärisõite, loetakse sinu auto maksuameti silmis sinu ettevõttele kuuluvaks sõidukiks. Sel juhul arvestatakse aastases maksudeklaratsioonis kuluks sinu auto ning sellega seotud kulud, nagu kütus, pesu ja hooldus.
Kui kasutad oma autot vähem kui 50 % ulatuses äritegevuseks, st kui sõidad sellega rohkem isiklikel eesmärkidel, loetakse su auto maksuameti silmis sinu isiklikuks sõidukiks. Sel juhul taotletakse iga-aastases maksudeklaratsioonis sõidupäeviku alusel kilomeetrite hüvitist.
Oluline osa sellest on sõidupäevik, mis määrab kindlaks äri- ja isikliku sõidu suhte. See teave on vajalik maksuhalduri nõuete täitmiseks.
Sõidupäeviku pidamine
Sõidukiga seotud kulusid saad maha arvata ainult juhul, kui oled pidanud töötundide kohta sõidupäevikut vastavalt maksuameti juhistele. Kui sõidud on palju, võib sõidupäeviku pidamine tunduda suure tööna, kuid võimalikud tagantjärele makstavad maksud (trahvid) või muud maksustamisega seotud probleemid tunduvad kindlasti veel suuremana.
Iga üksiku töövahetuse kohta tuleb registreerida järgmine teave
- Reisi algus- ja lõppkellaaeg (kuupäev ja kellaaeg)
- Algus- ja lõpp-punktid ning vajadusel läbitud marsruut (täpsed aadressid)
- Sõidetud kilomeetrid
- Reisi eesmärk
- Kilomeetrilugeja näit reisi alguses ja lõpus
- Juhi andmed
- Aasta jooksul autoga sõidetud kilomeetrid
Sõidupäeviku vorm on vabalt valitav. Võid andmed käsitsi märkmikku kirjutada, arvutis Exceli tabelisse sisestada või kasutada näiteks selleks loodud rakendust. Meie lemmik on rakendus nimega Driversnote, mis säästab sind suurelt käsitsitöölt.
Ettevõtjana pead säilitama sõidupäevikuid vähemalt 6 aastat.
Autokulud maksudeklaratsioonis
Auto kasutusiga on tavaliselt üle 3 aasta ja soetusmaksumus üle 1 200 euro. Seetõttu deklareeritakse auto maksudeklaratsioonis kuni 25% suuruse aastase kuluna. Seega jagatakse soetusmaksumus (auto hind) osadeks erinevate aastate vahel.
Kui jääkväärtus (järelejäänud väärtus) on 1200 eurot või vähem, võib selle ühekorraga maha kanda.
Juhi märkus
Driversnote on sõidupäeviku rakendus, mis lihtsustab sinu igapäevaelu märkimisväärselt. Sa pead vaid vajutama sõidu alguses nuppu „Start“ ja sõidu lõpus nuppu „Stop“ – rakendus hoolitseb ülejäänu eest. Jälgi ainult tööaega, ära registreeri rakendusse üldse isiklikke sõite. Isiklike sõitude osakaal arvutatakse sinu registreeritud tööreiside ja kogukilomeetrite vahe alusel. Märgi seega rakendusse ka odomeetri näit.
Kui oled kogu aasta jooksul oma tööaega arvestanud, on jäänud veel vaid üks ülesanne. Koosta aruanne kogu aasta sõiduaegade kohta. Seda aruannet pead säilitama vähemalt 6 aastat. Märgi aruandes esitatud kilomeetrid maksudeklaratsiooni küsimustikule, mille saadame sulle alati aasta alguses.
Driversnoten Pro maksab 11 € kuus, kuid meie kaudu saad rakenduse 20% soodsamalt.
- Logi sisse või loo Driversnote'i konto selle lingi kaudu, et aktiveerida oma soodustus.
- Võta ühendust meie klienditeenindusega rakenduse „Tugitaotlused“ osas, et saada kutselink, mille kaudu saad liituda Trusteri meeskonnaga
Traditsiooniline sõidupäevik
Kui rakendused ei ole sinu jaoks, võid alla laadida ka tasuta sõidupäeviku, mida saad täita elektrooniliselt või traditsioonilisemalt välja printida ja täita pliiatsiga.
Olenemata sellest, kas oled andmed sõidupäevikusse arvutis sisestanud või kogu aasta jooksul pliiatsiga kirja pannud, teata meile kogu aasta läbisõit maksudeklaratsiooni küsimustikus. Me ei küsi sinult sõidupäevikuid. Säilita neid enda juures vähemalt 6 aastat, juhuks kui maksuamet soovib neid kontrollida.