Raamatupidamisseadus lubab kadunud tõendit asendada, kui originaalkviitungit ei ole alles või kui sellest ei ole võimalik koopiat saada.
Paluge koopiat
Enne kui midagi muud ette võtate, võtke ühendust müüjaga. Enamik poode ja veebipoode saadab teile kviitungi koopia e-postiga. See on alati parim ja lihtsaim lahendus.
Tee ise uurimus
Kui te ei saa koopiat hankida, võite koostada vabas vormis aruande (nt Wordi või PDF-dokumendi). See peab sisaldama järgmist teavet:
- Mis ja millal: ostukuupäev, ostetud toode või teenus ja hind.
- Saatja: Müüja nimi (ja soovitavalt äriregistri number).
- Miks: Põhjendus, kuidas hankimine on seotud teie äritegevusega.
- Välja jätmise põhjus: aus põhjus, nt „originaalkviitung kadunud”.
- Allkiri: Sinu nimi ja kuupäev.
Lae see dokument kviitungiskanneriga rakendusse kviitungi asemel.
Märkus käibemaksu kohta: ilma originaalkviitungita ei saa ostu käibemaksu maha arvata. Seega saad küll kulu tulust maha arvata, kuid käibemaksu tagastust ei saa, isegi kui tegemist on muidu käibemaksu mahaarvamisele kuuluvate kuludega. Kviitung on alati rahaline väärtus.