Kui kasutate oma äritegevuses autot või muud sõidukit, on see tõenäoliselt üks teie olulisemaid tööriistu. Samamoodi on sõidukiga seotud kulud ja sellega tehtud ärireisid üks olulisemaid valdkondi, mis tuleb teie äritegevuses nõuetekohaselt dokumenteerida.
Pro Light kasutajana või kui olete endiselt teenusest huvitatud, peaksite järgnevalt loetletud punkte arvesse võtma, et teie sõiduk arvestataks raamatupidamises viisil, mis võimaldab teil sellest maksimaalselt kasu saada.
Auto andmete lisamine
Lisage oma auto andmed Truster. Me ei küsi seda teavet selleks, et anda stiilipunkte teie sõiduki eest, vaid sellepärast, et see on oluline teie raamatupidamises.
Minimaalne nõutav teave on auto registreerimisnumber, auto kasutamise määr äritegevuses (üle või alla 50%) ja auto väärtus eurodes.
Kuidas kontrollitakse auto väärtust?
Kui oled auto ostnud vähem kui aasta tagasi, lisa ostukviitung. Kui sul ostukviitungut pole või see on vanem kui aasta, võid hinnapakkumise saada autokauplusest või lihtsalt internetist, näiteks Alma Ajo teenusest.
Kuidas taotleda tasuta hinnapakkumist veebis:
- Mine Alma Ajo teenusesse
- Lisage oma auto registreerimisnumber ja odomeetri näidud
- Täitke nõutud andmed ja klõpsake nuppu „Logi sisse” või „Loo Alma konto”.
- Tee ajajoone osas hinnangulise hinna ekraanitõmmis.
Hinnapakkumine peab sisaldama registreerimisnumbrit, hinnangulist hinda ja kuupäeva, mil hinnapakkumist taotleti.
Lisa hinnanguline hind Truster : ava menüü ja klõpsa „Sõiduki andmed”.
Millised on auto kasutamise eelised?
See sõltub sellest, kui palju kasutate oma autot äri eesmärkidel. Nagu varem mainitud, on seetõttu oluline teave oma auto kasutamise määra kohta.
Kui kasutate oma autot üle 50% ajast äritegevuseks, st kui autot kasutatakse rohkem äritegevuseks kui isiklikuks otstarbeks, loeb maksuamet teie auto ettevõtte sõidukiks. Sellisel juhul võetakse teie auto ja sellega seotud kulud, nagu kütus, pesemine ja hooldus, arvesse teie aastase maksudeklaratsiooni kuludena.
Kui kasutate oma autot vähem kui 50% ärireisideks, st kui kasutate autot rohkem isiklikeks reisideks kui ärireisideks, loevad maksuametid teie auto isiklikuks sõidukiks. Sel juhul võite oma aastases maksudeklaratsioonis taotleda sõidukilomeetrite hüvitamist oma sõidupäeviku alusel.
Oluline osa sellest on sõidupäevik, mis määrab kindlaks äri- ja isikliku sõidu suhte. See teave on vajalik maksuhalduri nõuete täitmiseks.
Sõidupäeviku pidamine
Saate oma sõiduki kulud maha arvata ainult juhul, kui olete pidanud tööaja päevikut vastavalt maksuameti juhistele. Kui sõidate palju, võib logiraamatu pidamine tunduda palju tööd nõudvana, kuid mis tahes lisamaksud (st trahvid) või muud maksudega seotud probleemid tunduvad kindlasti veelgi suuremad. Seega peate logiraamatut pidama!
Iga üksiku töövahetuse kohta tuleb registreerida järgmine teave
- Reisi algus- ja lõppkellaaeg (kuupäev ja kellaaeg)
- Algus- ja lõpp-punktid ning vajadusel läbitud marsruut (täpsed aadressid)
- Sõidetud kilomeetrid
- Reisi eesmärk
- Kilomeetrilugeja näit reisi alguses ja lõpus
- Juhi andmed
- Aasta jooksul autoga sõidetud kilomeetrid
Sõidupäeviku vorm on vabalt valitav. Teavet võib kirjutada käsitsi märkmikku, arvutisse Exceli tabelisse või kasutada selleks otstarbeks loodud rakendust. Meie lemmik on rakendus Driversnote, mis säästab palju käsitsitööd.
Ettevõtjana peate sõidupäevikut säilitama vähemalt 6 aastat.
Autokulud maksudeklaratsioonis
Auto kasulik eluiga on tavaliselt üle kolme aasta ja ostuhind üle 1200 euro. Seetõttu kajastatakse auto maksudeklaratsioonis kuni 25% suuruse aastase amortisatsioonina. Seega jagatakse (auto) ostuhind osadeks eri aastate vahel.
Kui jääkväärtus (järelejäänud väärtus) on 1200 eurot või vähem, võib selle ühekorraga maha kanda.
Driversnote – mis see on, kust seda saada ja palju see maksab?
Driversnote on sõidupäeviku rakendus, mis muudab teie igapäevaelu oluliselt lihtsamaks. Kõik, mida peate tegema, on vajutada sõidu alguses nuppu „Start” ja lõpus nuppu „Stop” – rakendus hoolitseb ülejäänu eest. Jälgige ainult oma tööalaseid sõite; ärge salvestage rakendusse isiklikke sõite. Isiklike sõitude osakaal arvutatakse salvestatud tööalaste sõitude ja kogukilomeetrite vahe alusel.
Kui olete kogu aasta jooksul oma tööaega hoolikalt registreerinud, on jäänud veel ainult üks ülesanne. Koostage aruanne kogu aasta kohta. Seda aruannet peate säilitama vähemalt kuus aastat. Märkige aruandes näidatud läbisõit maksudeklaratsiooni küsimustikku, mille saadame teile iga aasta alguses.
Driversnoten Pro maksab 11 eurot kuus, kuid meie kaudu saate rakenduse 20% soodsamalt!
- Logi sisse või loo Driversnote'i konto selle lingi kaudu, et aktiveerida oma soodustus.
- Palun võtke ühendust meie klienditeenindusega, et saada kutselink Trusteri meeskonnaga liitumiseks.
Traditsiooniline sõidupäevik
Kui rakendused ei ole sinu jaoks, võid alla laadida ka tasuta sõidupäeviku, mida saad täita elektrooniliselt või traditsioonilisemalt välja printida ja täita pliiatsiga.
Sõltumata sellest, kas olete andmed sisestanud oma sõidupäevikusse arvutis või kirjutanud need käsitsi üles kogu aasta jooksul, palun saatke meile aasta lõpus kogu aasta sõidupäevikud.