Füüsilisest isikust ettevõtjana on sinu käsutuses kviitungiskanner, mille abil saad oma ettevõtte kulusid hõlpsalt ja kiiresti dokumenteerida. Kviitungiskanneri kaudu saad üles laadida elektroonilisi kviitungeid ja teha pildi paberkviitungist. Lisa alati ainult üks kviitung korraga – ühel pildil ei tohi olla mitut kviitungit.
Kuidas meie kviitungiskanner töötab
- Ava rakenduses menüü ja vali „Kviitungid”.
- Klõpsake paremas alumises nurgas olevat nuppu +.
- Vali, kas soovid kviitungi skaneerida või sellest pildi teha
- Laadi üles fail oma seadmest või tee foto, salvesta
- Kui kviitungilt ei selgu, kuidas see on seotud teie äritegevusega, kirjeldage seda täpsemalt
- Salvesta
Pärast salvestamist suunatakse kviitung meile sisekontrolliks. Kõiki kviitungeid kontrollitakse alati nii, et asjakohased kviitungid oleksid heaks kiidetud enne käibemaksu- ja maksudeklaratsiooni esitamist. Seega ei ole vaja oodata kviitungi kontrollimist.
Milline kviitung on raamatupidamise seisukohast vastuvõetav?
Selleks, et kviitungit raamatupidamises aktsepteeritaks, peab see sisaldama järgmist teavet
- Müüja nimi, aadress ja äriregistri number
- Ostukuupäev
- Mis on ostetud
- Ostuhind (maksustatav ja maksuvaba summa)
- käibemaksumäär
Miks minu kviitung tagasi lükati?
Ekraanitõmmis internetipangast
Kui oled lisanud kviitungiskanneriga ekraanipildi oma internetipangast, lükatakse kviitung automaatselt tagasi. Internetipanga makseandmed ei sisalda kõiki eespool nimetatud andmeid. Pildilt ei selgu müüja kõiki andmeid, toodet ega käibemaksumäära. Laadige alati üles originaalkviitung või arve.
Puudulikud andmed
Kui kviitungil puuduvad eespool nimetatud andmed, ei saa seda raamatupidamises aktsepteerida. Kõige tavalisem põhjus on toote/teenuse puudumine. Kviitungilt võib selguda müüja andmed, ostukuupäev ja summa, kuid kui kviitungilt ei selgu, millist teenust või toodet on ostetud, ei saa seda põhjendatult lisada ettevõtte kuludesse. Sellised kviitungid tulevad tavaliselt makseautomaadist. Lae alati alla kviitung, millelt on näha kõik eespool nimetatud andmed.
Topeltkviitung
Tüüpiline tagasilükkamise põhjus on dubleeritud kviitung. Sama kviitung on sinu raamatupidamises juba üks kord heaks kiidetud. Duplikaadid lükatakse automaatselt tagasi. Seetõttu on oluline, et laadiksid kviitungid alati võimalikult kiiresti pärast ostu sooritamist või näiteks kindlate ajavahemike järel, et vältida endale tarbetut tööd, laadides skanneriga samu kviitungeid.