Kulude hüvitamist on lihtne lisada Truster kaudu.
1. Arve koostamine
- Ava Truster ja mine arve loomisele.
- Täitke arve põhiandmed.
- Vajuta nuppu „Lisa rida “ ja seejärel „Lisa või muuda kulusid“.
- Tähelepanu! Kui sulle on loodud arve eelnõu, millele saad arveldusperioodi jooksul kulusid lisada, vali menüüpunktist „Arved“ see arve eelnõu, millele soovid kulusid lisada.
2. Töökoha kindlaksmääramine
- Vali töökohaks Eriline.
- Märkus: „Tegelik” töökoht tähendab alalist töötamist kodust või kontorist, mille puhul kodust töökohta ja tagasi sõitmist palgaarvestuses ei hüvitata.
- Kinnita valik, vajutades nuppu „Kinnita töökoht“.
3. Kulude ja kviitungite lisamine
- Vali nimekirjast soovitud kuupäev, millele soovid kulusid lisada, ja vajuta selle juures nuppu „Muuda”.
- Vali „Kulude hüvitamine“ ja vajuta „Muuda“.
- Kviitungi lisamine:
- Tee kviitungist pilt või lae fail üles.
- Kodumaal väljastatud kviitungid: Sisesta kogusumma ja kviitungil näidatud käibemaksusumma.
- Välisriigi kviitungid: Sisesta kogusumma eurodes (kontrolli summat oma internetipangas) ja määra käibemaksumääraks 0%.
- Tee kviitungist pilt või lae fail üles.
- Selgitus (oluline): Kirjuta selgituse lahtrisse, millega kulu seotud on. Salvesta andmed.
4. Päevarahade kirjendamine
Kui soovid päevarahasid suurendada, tegutse järgmiselt:
- Vali „Päevaraha“ ja vajuta „Muuda“.
- Määra aeg: Vali reisi alguspäev, väljumisaeg, lõppkuupäev ja lõppkellaaeg.
- Välisreisid: Kui oled reisinud väljaspool Soomet, aktiveeri vastav nupp.
- Marsruut: Lisa esimene sihtkoht ja vajaduse korral vahepeatused, vajutades nuppu „Lisa järgmine aadress”. Lisa viimasena lõppsihtkoht.
- Eesmärk: Kirjuta reisi eesmärk. Pelgalt „tööreis“ või „sõit“ ei ole piisav selgitus.
- Arveldamine: Valige, kas päevarahad tuleb kliendilt sisse nõuda, ja vajutage nuppu „Kinnita”.
5. Viimistlus
- Kontrollige kõiki hüvitise andmeid.
- Kui kõik on valmis, vajuta nuppu „Kinnita”.
Meeldetuletus: Sinu poolt lisatud kulud peavad alati vastama sinu tehtud tööle. Truster kulusid palgaarvestuse käigus.