Võid kulude hüvitisi hõlpsasti lisada otse Truster, kui lood arvet või muudad olemasolevat arve eelnõu.
1. Alusta arvestusest
Ava Truster ja mine arvele, millele soovid kulusid lisada. Loo uus arve või ava olemasolev arve eelnõu menüüpunktist „Arved”.
Vali „Lisa rida “ ja seejärel „Lisa või muuda kulusid“.
2. Vali töökoht
Kui lisad kulusid, määra töökohaks „Eriline“.
Kui töötad alaliselt samas kohas, näiteks kodus või kontoris, on tegemist tegeliku töökohaga. Sel juhul ei hüvitata tavaliselt kodust töökohta ja tagasi sõitmist.
3. Lisa kviitungitel olevad kulud
Vali kuupäev, millele soovid kulu lisada, ja vajuta nuppu „Muuda”. Seejärel vali „Kulude hüvitamine”.
Lisa kviitung
- tee kviitungist pilt või lae fail üles
- sisesta kulude summa
- lisage käibemaksuandmed vastavalt kviitungile
Kodumaal tehtud ostud: sisesta kogusumma ja kviitungil näidatud käibemaks.
Välismaal tehtud ostud: sisesta summa eurodes ja käibemaks 0 %.
Lisada selgitus
Märgi alati ära, millega kulu seotud on, näiteks: töö nimetus, töö number, sõidu kood. Mida täpsem selgitus, seda kiirem on töötlemine.
4. Päevarahade suurendamine
Kui tööreis annab õiguse päevarahale, vali „Päevaraha“ ja täida:
- reisi algus- ja lõppkellaaeg
- marsruut
- sihtkoht
- reisi eesmärk
Lihtsalt „tööreis“ ei ole piisav selgitus, vaid kirjeldage täpsemalt, millise tööga oli tegemist. Samuti saate valida, kas päevaraha arvestatakse kliendilt.
5. Lisage sõidukilomeetri hüvitised
Valige Kilomeetrite hüvitis ja täitke:
- lähtesaatja aadress
- sihtkoht
- reisi kestus
- reisi eesmärk
- sõiduk
Kui teekonnal oli mitu peatust, lisa need marsruudile. Kui naasid alguspunkti, vali „Lisa tagasitee”. Kui liigud autoga, lisa ka registreerimisnumber.
6. Kontrolli ja kinnita
Kui kõik kulud on lisatud, kontrolli andmeid ja veendu, et kviitungid on kaasas. Vajuta „Kinnita“.
Oluline meeldetuletus
Lisatud kulud peavad alati olema seotud tehtud tööga ja olema asjakohaselt põhjendatud. Kulud kontrollitakse palgaarvestuse käigus.